美迪康会务通学术会议服务平台—会务通学术会议服务平台

会务通学术会议服务平台

随着我国经济和国际地位的迅猛发展,在我国举办的国内外学术交流会议日渐增多,而且会议规模越来越大,要求也不断提高,参会代表和会议组织者都希望能提供更加及时快捷方便的会议服务。而作为学术会议的组织管理者,承办会议却是一项非常繁重而压力大的工作,如会议网站建设、会议通知发送、会议宣传推广、会议征文投稿管理、参会人员注册、酒店预订及收费等等琐碎复杂的会务管理往往让主办方头疼。您是不是经常被以下问题所烦扰:
邮寄会议通知或征文通知、电话通知潜在参会者,重复劳动,费时费力;
E-mail接收论文投稿,一封封打开,一篇篇分类、整理,还要来回与作者确认,论文集排版整理更是挑灯熬夜;
传真收发会议参会回执,还得手工录入回执表,手忙脚乱,仍不免出错还无法及时统计以便预订酒店和安排餐饮;
虽然建立了会议网站,但不懂程序往往无法自己直接修改网站内容,一点问题都要技术人员修改,自己不能随时根据需要而添加、修改或删除会议最新动态信息;或者只有会议信息网站,却没有把网上投稿\注册\缴费等业务系统集成到一起;
虽然也有网上征文投稿系统,却无法解决多个作者,多个单位及单位与作者的对应问题,第一作者、通信作者无从谈起,更要命是的代表提交带特殊字符的摘要,提交上来面目全非,排版时还得一一核对,不仅没有减轻工作量,反而增加麻烦;
学术日程编制来回修改,编制完后却发现重点专家学术安排时间冲突,且无法按专家名字查询学术日程……

其实这些都可改变,拥有美迪康会务通学术会议服务平台,这一切都将变的很轻松! 全面抛弃E-mail收稿,实现征文投稿、注册参会、酒店预订、在线缴费和学术日程管理全面自动化!


会务通学术会议服务平台是由北京美迪康信息咨询有限公司专为学术会议活动主办方或组织者提供的一站式SaaS云平台会务管理信息化完美解决方案。该平台历经公司10余年研发和应用,充分汲取了国内外先进的学术会议会务管理经验与精华,以数据库管理为基础,以全新的SaaS云服务模式,融合大会(微)网站搭建、短信邮件及微信群发通知、会员管理、论文投稿、专家在线审稿、稿件论文集处理、学术日程编制、参会报名注册、在线支付、酒店预订缴费、展览招商、各种数据在线实时统计及目前流行的微网站、微信推广、微信墙、微信抽奖、在线调查应用等功能于一体,覆盖学术会议会务管理全周期并提供丰富的个性化定制功能,7*24小时监控,保障服务提供的连续性和稳定性,真正实现繁琐学术会议会务工作的一站式高效管理,大大提高了学术会议服务的便利性和高效性。其功能特点为:

○ 一键创建(微)网站

全新SaaS云服务的模式,客户无需任何网络和硬件投入,无需专业技术人员编写任何程序或网页,只要会用电脑,登录会务通学术会议服务平台,填写会议基本信息,选择网站风格样式模板,即可一键创建生成不同风格样式的会议官方网站和微网站。同时支持网站子域名和主办方独立网站域名两种模式,支持一个账号管理多个会议,支持不同权限管理员管理同一会议。

○ 会务管理功能全流程覆盖

提供从大会网站搭建、栏目页面内容管理到大会短信邮件通知、微信微网站精准营销推广、会员管理、在线注册、论文提交、专家在线审稿、论文录取通知、学术日程编制处理、论文集排版、VIP管理、酒店预订、展览招商、在线支付、现场注册签到等覆盖学术会议会务管理全流程功能,并即时在线提供各种统计数据,让您轻松应付繁琐的学术会议会务管理工作。

○ 安全便捷的支付方式

既提供传统的银行、邮局汇款方式,也提供现代安全便捷的网银在线支付方式(首信易支付、微信财付通、支付宝、Paypal),不仅支持国内各大银行的借记卡、信用卡支付,还支持VISA、MasterCard、AE、JCB等国际卡组织发行的国际信用卡支付,并实现学术会议会务管理平台和第三方网银在线支付系统独立稽核对账机制,确保您的资金安全,账务清晰。

○ 无缝衔接微信移动应用

系统不仅集成短信和邮件平台系统,同时提供微网站建站模板和基于微信公众号应用的APP开发接口,可无缝衔接客户所申请认证的微信公众号,自动生成大会微网站和类大会APP移动互联网应用,实现大会通知、新闻动态的微信公众号平台即时发布和学术日程、讲者主持学术任务的实时查询。提供微信墙、微信抽奖、在线调查、微直播、社区微互动、会场照片秀等微信流行应用。

○ 完善的权限管理

根据学术会议会务管理特点,会务通学术会议服务平台为组委会提供了强大的后台功能权限分配管理功能,组委会可将某一项事务的功能例如征文管理、酒店管理、旅游管理、注册管理等业务模块分配给不同的管理者或工作人员,每个工作人员只能管理系统所设定的权限业务,而组委会则可一览全局;

○ 全新云服务模式

拥有强大的技术支撑和网络硬件条件,采用SaaS云服务方式搭建的学术会议管理系统,组委会无需购买或租赁单独服务器和带宽,只需接入互联网,轻点鼠标即可进行会议系统的编辑和管理,随时掌握会议进展和会务动态。

一旦为您创建自己的会议网站,便可获取如下超值服务:

参会代表:

网上交个人信息,一分钟完成在线注册获得会务系统账号,一次注册,历届会议均可使用;
网上投稿,分类,标题、作者、单位、稿件评审状态目了然,提交后即可获得是否成功的确认邮件,并可在评审前随时登陆系统对论文进行修改提交全文;支持一篇文章多个作者、多个单位并可实现一一对应,支持摘要文字的特殊字符或公式,上下标,保持摘要内容的原始性;
可以随时查看自己稿件的收录和评审状态,论文评审结果出来后可自动打印论文录取通知书、获得个性化的学术日程安排;
可在线进行会议参会注册,预订酒店房间和类型,提供包括邮局汇款、现场缴费、信用卡网上缴费在内的多种支付方式供选择;
注册完成后可自动获得带二维条码的注册确认函,可随时打印或者存为PDF文件;

会议组织者:

会议网站微网站建设不求人,可以创建、实时更新网站会议内容,支持中英文双语,随时发布会议最新消息;
集成短信、Emai平台和微信平台,邮件自动回复、在线群发让最新信息瞬间到达每一位参会者;
在线征稿、可自动检索、修改管理稿件、稿件可随意下载备份,自动生成论文集;
在线管理参会代表,支持在线网银支付,实时显示统计报名者付款状态、订房状态、参会状态;
提供在线征文、注册统计,可实现按省、按类别的各种统计,提供Excel、word导出;
在线编制学术日程,提供参会邀请函、注册确认函、学术确认函、专家温馨提示等各种内容模板,提供邮寄标签打印、邮寄信函打印等服务。

办学术会,选会务通!目前,美迪康会务通学术会议服务平台已经在中华医学会、中国抗癌协会、中国bwin娱乐手机版下载协会、中国免疫学会、中国体育科学学会、中国营养学会、中国材料研究学会、中国制冷学会等学会/协会以及中国科学技术协会、中国科学院等科研院所举办/承办的国内外大型学术会议活动中得到进行了全面的应用,每年为2000多场大型学术会议、超过50万的参会代表提供服务。